Rôles et spécificités
RĂ´les
C’est un résumé clair des échanges et un résumé précis des décisions.
Force de loi de certaines réunions :
Comité d’hygiène, comité d’entreprise, conseil d’administration, assemblée d’actionnaires
C’est aussi un résumé de l’essentiel des actions engagées. Le compte rendu peut également servir d’archive : personne remplacée, historique, audit
Spécificités
- Diffusion rapide
- Répartition des rôles très claire : qui, quoi exactement, pour quand
- Fidélité, objectivité, neutralité
Contenu et structure
Identification
- Nom + en-tĂŞte
- Type de réunion
- Date heure lieu
- Qui est présent, qui est absent
- Titre précis
Plan
Il faut :
- Noms des présents et absents
- Ordre du jour
- Ouverture de la réunion
- Résumé des différents sujets : discussions, décisions / votes
- Heure de clĂ´ture
- Nom du rédacteur + signature
Conseils de rédaction
- Repérer et noter les grandes lignes
- Hiérarchiser l’information
- Le plan doit être repérable
- Vocabulaire précis (selon les destinataires)
- Phrases simples et courtes
- Écrire au présent
- 3ᵉ personne (pas de “nous”, “je”)
Et le plus important : Il faut ĂŞtre objectif
MĂ©thode
MĂ©thode de travail
- Suffisamment de notes
- Sélection de l’essentiel
- Plan d’après l’ordre du jour
- RĂ©daction claire : contenu et expression
- Présentation claire
- Trois relectures
Concision
1 Ă 3 pages
Relecture
- Une première fois pour le contenu : clair et objectif
- Une deuxième fois pour l’expression :
- Orthographe
- Syntaxe
- Ponctuation
- Vocabulaire précis, varié
- Une troisième fois pour la présentation : Modèles de documents à créer
Bilan
Compte rendu efficace
- Information utile, claire
- Décisions prises consignées
- Impartialité
- Information mémorisable
- Archive aisément classable